Technicien(ne) juridique
Techniques juridiques
Description de l’emploi
But du poste :
Le technicien juridique reçoit les instructions du notaire, ouvre les dossiers correspondants, prépare les projets d’actes comme des ventes, hypothèques, testaments, et effectue les recherches nécessaires dans les registres. En gros, c’est un rôle d’assistant qui s’assure que toute la documentation juridique est prête et conforme avant la signature.
Nombre d’heures : 35 heures / semaine
Tâches et responsabilités :
Préparation des dossiers :
• Recevoir les instructions du notaire et ouvrir les dossiers correspondants.
• Préparer les actes : ventes, hypothèques, quittances testaments, mandats, donations, conventions diverses.
Suivi administratif et coordination :
• Gérer les communications avec les clients et intervenants externes.
• Obtenir les documents requis (certificats, évaluations, pièces d’identité, etc.
• Planifier les rendez-vous de signature et assurer la logistique associée.
• Assurer le suivi des échéances et de la conformité des dossiers.
Traitement poste-acte :
• Effectuer les formalités d’inscription au registre foncier.
• Préparer et transmettre les copies conformes aux parties.
• Effectuer les décharges, paiements et suivis post-transaction.
• Archiver les dossiers complétés selon les procédures internes.
Soutien notaire :
• Assister le notaire lors des rencontres et signatures
• Rédiger les correspondances et notes internes
• Vérifier la conformité légale et administrative des documents.
• Participer à l’amélioration continue des processus.
Qualités et aptitudes :
• Rigueur, sens de l’organisation et attention au détail.
• Discrétion et capacité à gérer la confidentialité.
• Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à gérer plusieurs dossiers.
• Excellente organisation et autonomie.
Qualifications requises
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou équivalent.
• Connaissance approfondie notarial québécois.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook, Pro Notaire est un atout.
• Maîtrise niveau intermédiaire langue anglaise.
Conditions de travail :
Le technicien(ne)juridique évolue dans un cadre de travail typiquement professionnel, c’est-à-dire un bureau bien aménagé, calme et climatisé, où la discrétion et le professionnalisme sont de mise. Cet environnement comprend un poste de travail équipé d’ordinateurs et de logiciels de bureautique, ainsi que des espaces de rangement pour les dossiers juridiques. Le milieu est structuré et soutient une atmosphère de travail professionnelle où la précision, la confidentialité et le confort sont assurés.