PRÉSENTATION

Association des anciennes et des anciens--

Regroupant tous les élèves qui ont étudié au Séminaire, le personnel encore actif ou à la retraite, l'Association des anciennes et des anciens rejoint plus de 10 000 des quelque 25 000 personnes qui y ont passé une ou plusieurs années de leur vie.

Retrouvailles / conventums à venir

L'Association  des anciennes et des anciens du Séminaire de Sherbrooke a pour raison d'être le maintien et le développement du sentiment d'appartenance des anciennes et des anciens envers le Séminaire de Sherbrooke.

Les buts :

Selon les Lettres patentes supplémentaires déposées au registre des entreprises le 7 décembre 2005,
Les objets pour lesquels l'Association a été constituée sont de :

1. Regrouper en personne morale les anciennes et les anciens du Séminaire de Sherbrooke;
2. Développer leur sentiment d'appartenance envers le Séminaire de Sherbrooke;
3. Favoriser les relations et la coopération entre les anciennes et les anciens du Séminaire de Sherbrooke;
4. Promouvoir les intérêts de ses membres ainsi que le rayonnement du Séminaire de Sherbrooke.

Les champs d'action :

Les principaux leviers par lesquels l'Association des anciennes et des anciens réalise les objets qui constituent sa raison d'être sont :

• la publication de l'infolettre Le Borroméen;
• l'organisation de retrouvailles et de conventums généraux;
• la promotion et le support à l'organisation de conventums de classe;
• la nomination de Grands Borroméens ou de Grandes Borroméennes;
• la désignation d'administrateurs et d'administratrices au conseil d'administration de diverses personnes morales notamment le Séminaire de Sherbrooke, le Service des archives du Séminaire de Sherbrooke et La Fondation du Séminaire de Sherbrooke.

Les moyens :

Pour ce faire, l'Association des anciennes et des anciens doit :

• Assurer la mise à jour des adresses des anciennes et des anciens;
• Constituer un comité de rédaction du Borroméen;
• Maintenir un secrétariat. Un contrat de services avec le Service des archives du Séminaire de Sherbrooke permet d'assurer de façon continue :
  • l'accueil, l'orientation et la référence des anciennes et des anciens qui s'adressent à l'Association;
  • le support aux représentants de classes qui veulent organiser un conventum;
  • la cueillette et l'organisation des informations permettant de connaître les faits et gestes des anciennes et des anciens et de maintenir à jour la chronique nécrologique des anciennes et des anciens;
  • l'envoi de la correspondance, des bulletins et communiqués émis par l'Association ou à sa demande;
  • la mise à jour du répertoire des anciennes et des anciens;
  • et la conservation de ses livres et archives.

Une entente avec la Fondation par laquelle l'Association, ayant cédé ses droits de percevoir une cotisation auprès des anciennes et des anciens, lui assure, en contrepartie, les ressources financières nécessaires à la réalisation de ses mandats.